Ha új év kezdődik, nincs olyan hétvége a naptárban, amikor ne bukkannánk legalább egy esküvő kiállításra az ország valamely városában. Nem csupán január, de február hónapban is számos kiállítást szerveznek azért, hogy a párok személyesen találkozhassanak a szolgáltatókkal.
Ősszel is találkozhatunk jó néhány hasonló rendezvénnyel, azonban a kiállítások főszezonja éppen az esküvői szezon holtidőszakára esik. Ez utóbbi állítás azonban egyre kevésbé állja meg a helyét, hiszen a téli esküvők népszerűsége folyamatosan növekszik. Köszönhetően az egyediségüknek és a sajátos légkörnek, amit a havas táj és a tradicionális téli, karácsonyi hangulat teremt. Kifejezetten erre az időszakra tervezett esküvőkre szakosodott szolgáltatókkal is találkozhatunk a kiállítások során.
***
Ha már kiállítások, akkor fontos látni a vidéki és a fővárosi rendezvények közötti fő különbséget, mely nem csupán a kiállítók számában mérhető. Míg a vidékiekre elsősorban a lokalitás, valamint a környék szolgáltatóinak bemutatása a jellemző, addig a budapesti esküvő kiállításokon a fővárosi szolgáltatók mellett számos vidéki szolgáltató és helyszín koncentrálódik. Így ilyen szempontból a tanácstalanabb párok számára a fővárosiak nagyobb merítést és szerteágazóbb kínálatot jelenthetnek.
Az esküvő kiállításokra való ellátogatás nem csak azért hasznos, mert a jövendőbeli házaspárok sokféle szolgáltatást ismerhetnek meg. Az éves trendek, újdonságok is bemutatásra kerülnek, valamint különleges kiegészítőszolgáltatások is helyet kapnak, melyekre a párok első lehet nem is gondolnának saját esküvőjük kapcsán. Ilyen például a gyermekfelügyelet vagy a sofőrszolgálat.
A személyes találkozás az eredményes együttműködés egyik záloga, hiszen már a szervezés kezdetekor lehetőségünk van benyomások szerzésére, melyek nagyban megkönnyítik a megvalósítást. A kiállításokon megjelenő szolgáltatókkal már egy előzetes ismeretség kialakítható, ami segíti a párok tájékozódását is. Számos esetben akár kipróbálásra is nyílik lehetőség – például tortakóstolás, zenekarok előadása, ruhapróba.
Nem szabad megfeledkezni arról sem, hogy az esküvő kiállítások egyben az esküvőszervezőkkel való első találkozás alkalmát is megteremtik. Megismerhető a szervezés és lebonyolítás mikéntje, a szervező feladatai és fontossága a nagy napon. Egyúttal a párok is ízelítőt kapnak a rájuk váró feladatok soráról, mely folyamatot egy rendezvényszervező képes igazán megkönnyíteni.
***
Bár szervezőként célom, hogy haza is beszéljek, mégis úgy érzem, fontos a párok számára a tájékozódás. Egy-egy szolgáltató esetében célszerű is a személyes kontakt mielőbbi kialakítása. Emellett pedig az ötletek gyűjtése a pár kreativitását is ösztönzi, mely a szervezővel való közös tervezés során nagy segítségünkre tud lenni.