Nem csupán a báli szezon ideje alatt lehet érdekes egy tematikus rendezvény. Akár egy születésnapi parti válhat általa igazán személyessé vagy egy munkatársaknak szervezett karácsonyi vacsora varázsolható rendhagyóvá. Egy biztos, a tematikus rendezvények egyértelműen viselik az egyediség és a különlegesség jegyeit. Tehát amennyiben rendezvényben gondolkodunk, az ilyen jellegű szervezéssel, a tematikus hangulat megteremtésével, biztosan sikerünk lesz a vendégek körében.
A tematikus rendezvények részben stílusokat takarnak, mely mondjuk egy vagány rock’n’roll kerti parti esetén igazán autentikussá teszi az eseményt, megfelelő dekorációval, speciális ételekkel, italokkal és stílusos zenével. De ugyanilyen népszerű egy-egy korszak felidézése is, különösen a ’20-as, ’30-as évek számítanak kedveltnek, ahol az úgynevezett „Gatsby”-tematika igazán rendhagyóvá, ugyanakkor elegánssá teheti például a céges csapatépítő hétvége zárópartiját. De ha már Gatsby, akkor ne feledkezzünk meg a filmekről sem, hiszen egy-egy kedvenc alkotás emblematikus elemeinek visszaköszönése például egy esküvői dekorációban nagyon személyessé változtatja az egész esemény légkörét.
***
Az ilyen jellegű egyedi rendezvények kapcsán a legtöbben a dekorációra asszociálnak elsőként. Hiszen ez az a vizuális élmény, amely leginkább át tudja adni a választott tematikát. Ugyanakkor sokkal szélesebb körű megjelenés is létrehozható, mely az esemény vendégeit már a meghívástól kezdődően végigkíséri egy utazáson. Az adott tematika a megrendelő szellemiségét tükrözi vagy a rendezvény üzenetét hivatott erősíteni.
Akár már a meghívó elkészítésekor lehet kreatív elemekben gondolkodni, melyek sugallják nem csupán az esetleges dress code-ot vagy a választott tematikát, hanem egyfajta rejtvényként vezetik be a meghívottakat az eseményhez kreált világba. A helyszínválasztás is nagyban segítheti az adott téma hangsúlyozását – szabadtéri rendezvény, kastélypark, villaépület, bálterem vagy tópart.
A kínált ételek vagy vendégváró falatkák is idézhetnek egy-egy klasszikus filmes jelenetet vagy éppen passzolhatnak egy választott korszak stílusjegyeihez, szokásaihoz. Ugyanez elmondható a választott italokról, egy-egy koktél is meghatározó elem lehet a tematikában. Remek terep emellett a desszertek, torták megjelenése, amelyek megálmodásának tényleg csak a képzeletünk szabhat határt.
A rendezvényre érkező vendégek köszönőajándéka is egyedivé alakítható az adott témához passzoló stílusjegyekkel, egy-egy utalással. A választott tematika rendezvény programjába való beépítése is izgalmas feladat. Például a násznép számára igazi nyomozássá változtatható a menyasszony megszöktetése, mely ugyan hagyományos eleme a lagziknak, mégis tréfás és a krimikre hajazó formában vonja be a vendégeket. De egy lazább hangulatú vállalkozóknak, munkatársaknak szervezett esemény része is lehet a játék, például egy kitelepített szabadulószoba formájában.
A zeneszolgáltatás egyértelműen nagy segítője lehet az adott téma erősítésének, különösen, ha az zenei korszakok tekintetében is jól körülhatárolható. Ugyanakkor azért érdemes arra gondolnunk a szervezés során, hogy bár néhány zeneszám erejéig valóban érdekes és magával ragadó lehet a parti, azonban a vendégek nem feltétlenül akarnak egész éjszakán át limbózni. Törekedjünk a zenei változatosságra, hiszen ez szavatolja a vendégek széles körének jó hangulatát. Kétségtelen, hogy az emlékezetes szórakozás megalapozásához viszont nagy segítség lehet pár, a tematikához passzoló zeneszám.
***
Ha rendezvény szervezésében gondolkodunk, érdemes számot vetni egy adott tematika köré épülő megvalósítással is. Kétségtelen, hogy nagyon személyes üzenete van annak, ha egy rendezvény tükrözi a házigazdák vagy a megrendelők egyéniségét. Tematikus rendezvény kapcsán különösen nagy jelentősége van a szolgáltatók tapasztalatának, kreativitásának, rugalmasságának és legfőképp profizmusának, hogy a megvalósítás gördülékeny legyen és valóban kifogástalan és maradandó élményt adjon mind az esemény megálmodója, mind annak vendégei számára.